一般社団法人岡山県産業資源循環協会（以下「本協会」という。）は、産業廃棄物の適正な処理及び再生利用について調査研究、研修、指導、普及等を行うことにより、生活環境の保全及び公衆衛生の向上並びに資源の効率的活用を図り、もって県民の福祉の向上に寄与することを目的とする団体です。

本協会の取得する個人情報はこの目的に沿って使用するもので、「個人情報保護に関する法律」に 基づき、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報を適切かつ安全 に取り扱うとともに個人情報の保護に努めるものとします。

個人情報の取得

本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

利用目的及び保護

本協会が取扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。 また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生 命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することは致 しません。

管理体制

1. すべての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合には、個人情報取扱契約書等に よって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、適正な管理が行われるよう管理・ 監督します。
3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適 切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受け付ける窓口を設け、苦情を受 付けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。

法令遵守のための取組みの維持と継続

1. 本協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
2. 本協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、本協会の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、ＩＴ環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

事業者の名称

本協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

関係法令の遵守

本協会は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政 手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及びこれに基づく政省令等 を遵守します。

安全管理措置に関する事項

本協会は、特定個人情報等の滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の安全管理のため、関係 ガイドラインを参照し、これらの取扱いについて規程を定め、遵守していきます。

質問等の窓口

本協会の特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情につきましては、以下の窓口に問い合わせ ください。